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Datenschutzerklärung für das Karriereportal

Stand: 3. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesem Karriereportal ist:

Academy of eSports GmbH
Birkenpaschhof 22
47441 Moers
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Marvin Hintz und Erhan Kayman

E-Mail: contact@academyofesports.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unseres Karriereportals, die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Hosting und Server-Protokolle

Dieses Karriereportal wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf des Karriereportals verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• übertragene Datenmenge
• anonymisierte IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt, um das Karriereportal sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

IONOS verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Nach Angaben von IONOS werden die Besuchsdaten für höchstens acht Wochen gespeichert und nicht in Drittstaaten übermittelt.

4. Reichweitenmessung und IONOS WebAnalytics

Interne, cookielose Reichweitenmessung

Wir messen auf unserem eigenen Server in zusammengefasster Form, wie das Karriereportal genutzt wird. Erfasst werden Seitenaufrufe sowie die Ereignisse „Stelle angesehen“, „Bewerbung gestartet“ und „Bewerbung abgeschickt“. Zusätzlich werden die grobe Besucherquelle, etwa Instagram oder ein direkter Aufruf, der übermittelte Kanaltyp, etwa Paid Social, und der Gerätetyp erfasst.

Hierfür werden keine Cookies oder vergleichbaren Speichertechnologien auf deinem Endgerät eingesetzt und keine Daten an externe Analyseanbieter übertragen. IP-Adresse und Browserkennung werden nur während der Anfrage verwendet, um mithilfe eines geheimen Schlüssels eine täglich wechselnde Prüfsumme zu bilden. Die Klartext-IP-Adresse und die Browserkennung werden in unserem Analytics-System nicht gespeichert. Die tägliche Prüfsumme dient ausschließlich dazu, Mehrfachzählungen zu begrenzen.

Tägliche Besucher-Prüfsummen werden spätestens nach 32 Tagen gelöscht; Prüfsummen einzelner Ereignisse bereits nach zwei Tagen. Zusammengefasste, nicht auf einzelne Besucher bezogene Zählwerte können darüber hinaus gespeichert werden. Signale wie „Do Not Track“ und Global Privacy Control werden berücksichtigt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Messung der Reichweite, zur Auswertung des Bewerbungswegs und zur Verbesserung unseres Karriereportals und unserer Stellenausschreibungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Gestaltung unseres Recruiting-Angebots.

IONOS WebAnalytics

Soweit IONOS WebAnalytics für dieses Karriereportal aktiviert ist, werden statistische Informationen über die Nutzung der Website erhoben. Hierzu gehören beispielsweise:

• zuvor besuchte Website
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem und Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• anonymisierte IP-Adresse

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert und ohne Personenbezug ausgewertet.

Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Karriereportals auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Verarbeitung von Bewerbungsdaten

Wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Informationen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• ausgewählte Stelle
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
• Bestätigung der Rahmenbedingungen zur Immatrikulation, Arbeitszeit, zum Starttermin und zu Office-Tagen
• Angaben zu deiner bisherigen praktischen Erfahrung
• Angaben zu deinen Kenntnissen im Videoschnitt beziehungsweise in der Content-Erstellung
• weitere Informationen und Unterlagen, die du uns gegebenenfalls im weiteren Bewerbungsverfahren mitteilst

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um den Eingang deiner Bewerbung automatisch per E-Mail zu bestätigen, unser Recruiting-Team intern über die neue Bewerbung zu informieren, deine Bewerbung zu prüfen, mit dir Kontakt aufzunehmen, Gespräche vorzubereiten und über die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu entscheiden.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

6. Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um deine Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben kann die Bewerbung nicht über das Karriereportal eingereicht werden.

Die Telefonnummer ist freiwillig.

Lebenslauf und Arbeitsproben werden in der Expressbewerbung nicht verlangt. Falls wir diese Unterlagen im weiteren Bewerbungsverfahren benötigen, fragen wir sie persönlich bei dir an.

7. Lebensläufe und Arbeitsproben

Wenn wir Lebensläufe oder Arbeitsproben nach dem Erstkontakt bei dir anfragen und du sie uns übermittelst, verarbeiten wir sie ausschließlich zur Prüfung deiner Bewerbung. Digital gespeicherte Bewerbungsunterlagen liegen in einem geschützten, nicht öffentlich zugänglichen Bereich; der Zugriff ist auf die unmittelbar am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen beschränkt.

Wenn du Links zu Google Drive, YouTube, Vimeo, LinkedIn oder anderen externen Angeboten einreichst, rufen wir diese Links ausschließlich zur Prüfung deiner Bewerbung auf. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Bitte stelle sicher, dass von dir freigegebene Ordner und Dateien keine personenbezogenen Daten Dritter enthalten, für deren Weitergabe du keine Berechtigung hast.

8. Empfänger der Bewerbungsdaten

Innerhalb der Academy of eSports GmbH erhalten ausschließlich die Personen Zugriff auf deine Daten, die am Bewerbungs- und Auswahlverfahren beteiligt sind.

Als technischer Dienstleister kann IONOS im Rahmen des Hostings, der Speicherung und des technischen Betriebs Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. IONOS verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich wird oder du einer entsprechenden Weitergabe ausdrücklich zugestimmt hast.

GitHub wird ausschließlich zur Speicherung und Veröffentlichung des Programmcodes eingesetzt. Bewerbungsdaten, Lebensläufe und Zugangsdaten werden nicht bei GitHub gespeichert.

9. Speicherdauer

Wenn deine Bewerbung nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, löschen wir deine Bewerbungsdaten und die eingereichten Dokumente spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Wenn ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalunterlagen übernommen und nach den dafür geltenden Vorschriften verarbeitet.

Eine Aufnahme in einen Bewerber- oder Talentpool erfolgt nicht, sofern hierfür nicht separat eine freiwillige Einwilligung eingeholt wird.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.

Wenn sich deine Nachricht auf eine Bewerbung bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Für den öffentlich zugänglichen Bereich des Karriereportals sind keine Marketing- oder Analyse-Cookies vorgesehen. Auch unsere interne Reichweitenmessung erfolgt ohne Cookies oder vergleichbare Speicherung auf deinem Endgerät.

Soweit technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt werden, dienen sie ausschließlich der sicheren Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ein Einsatz von Meta Pixel, Google Analytics oder vergleichbaren Marketing-Technologien findet derzeit nicht statt.

Sollten solche Dienste zukünftig eingesetzt werden, werden diese Datenschutzerklärung und die Einwilligungslösung vor ihrer Aktivierung entsprechend angepasst.

12. Schriftarten

Die auf diesem Karriereportal verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

13. Externe Links und soziale Netzwerke

Das Karriereportal enthält einfache Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Betreiber der verlinkten Website verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

14. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Bewerbungen und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Jede Bewerbung wird von uns persönlich geprüft.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Bewerbungsdaten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung über HTTPS
• geschützte Speicherung von Lebensläufen
• Zugriffsbeschränkungen
• sichere Benutzerkonten für den Administrationsbereich
• regelmäßige Sicherungen
• Prüfung und Begrenzung hochgeladener Dateitypen
• zeitnahe Löschung nach Ablauf der Speicherfrist

16. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an contact@academyofesports.com wenden.

Wenn du die Löschung deiner für das laufende Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten verlangst, kann deine Bewerbung anschließend nicht weiter berücksichtigt werden.

17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für uns zuständig ist grundsätzlich:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technische Umsetzung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf diesem Karriereportal veröffentlichte Fassung.